洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”
随着人们对美好生活的渴求,服务能级的提升,业主对物业服务有了更多的沟通需求。对于物企来说,如何通过企业文化、服务特色等元素,为业主提供超出预期的品牌服务和体验,同时持续理解并满足他们多变的需求,成为了物企的核心要素。
环顾21年的沉淀与摸索,荣万家get到了建立良好沟通的方法论,适时推出“馨管家”服务模式,这一模式可以概括为:原来单维的物业服务模式,转变为以品质为主的“管家服务”多维模式。
疫情期间让这一理念的重要性被再次放大,优秀管家持续涌现,吸引并持续影响着越来越多荣万家的铁杆“馨粉”打CALL。
80后的刘伟,是邯郸最大的江南园林水景小区——阿尔卡迪亚蓝天城的客服管家,是名副其实的“细节控”,她以“把业主当亲人”的精神,先后获评 “客服精英”、“金牌管家”、邯郸市物业管理行业“巾帼楷模”;
高美玲属于蚌埠公司自行培育起来的“金牌管家”,入司近八年。2020这一年也是荣万家品质服务升级的一年,其所在的公司以高分摘得“2020年抗击新冠疫情期间先进项目”;
2016年9月,有着财务经验的邸红岩进入荣万家廊坊香河公司任客服管家,她处事灵活工作能力、组织能力无可挑剔,2019年被评为“首席管家楷模”、网络评选活动中被评为“最美物业人 ”。
这些荣万家的管家们在平凡的岗位上绽放光彩,用实际行动践行着“有温度的服务”承诺。她们为业主满意度、品牌价值的数字指标上添加注脚,而每一个注脚也都将成为荣万家下一程起航的方向。
细节入手,用“自己的语言”表达
波澜壮阔的大时代下,荣万家高速发展的实力孕育出一众优秀管家,而她们的“软硬件”则为自身成长提供了厚积薄发的力量。
2019年入司的刘伟,并非是职业内容的简单更新,其背后反映的是企业不断优化服务的方向,以及需求升级带来的长期趋势。
“对人的服务才是真正有价值的地方。”这是刘伟最朴实的想法,“作为一个行业的新人,我对服务有自己的要求。”,“物业管理工作是个细活,这个细和事情大小无关,而是心想到细、行做到细。”对于荣万家强调的品质,她表达自己的态度。
位于邯郸市五仓新区的阿卡有业主2676户,刘伟管着743户,在逐心前行的道路上从未有过片刻松懈。
沐浴春夏之交的灿烂阳光,清晨迎来送往开启了她的一天工作。回到前台后,开始对手机里的业主消息依次进行回复,一天要回复上百条消息,针对不同的需求,有不同的处理方式,不止是简单的消息反馈,她还要联系各个部门的同事,把业主们提出的需求真正落到实处。
小区住着老人占三分之一,刘伟会利用下班时间绕道去看望社区老人,“只要有需要,我就肯定在”,在她的设想中,最实在的关爱是走进独居老人的心坎,也就走进了万家业主的心。
细分她的工作,或不难发现几个关键点:居住证办理、装修事宜办理流程、新冠疫苗接种点……这些业主可能会问到的问题刘伟倒背如流;5-2-2202家里有喜欢运动的小朋友,哟吼家庭节安排上;5-1-803业主喜欢便民服务...。
对业主熟悉度高达95%以上,这是刘伟日复一日接触业主的结果。
此外,刘伟的心细在寻常细枝末节中也有迹可循。今年“五一”,社区组织了系列活动,刘伟短信分三次告知业主:业主群里通知、电话或微信一对一的告知,确认业主知晓、对独居老人入户告知。
“这两年就像小孩学走路,被时代和社会推动着往前走,而未来的创造力是需要我们这些年轻管家更加努力追赶时代往前走。”刘伟这样形容自我成长。
她的同事给出是这样的评价:“她一直是一个自己推着自己往前走的物业人。”
这一次,李伟把自己推到了“巾帼楷模”的位置。刘伟说,如何抓细节、有温度,让业主带着需求而来,载着满意而归,是这一阶段努力的方向。
服务入手:不止于“金牌管家”
戴维斯·古根海姆执导的纪录片《走进比尔:解码比尔盖茨》,投射出优秀品质的建成
离不开终生学习力量的加持。在预告片时,盖茨曾提到:“有时候你不得不说,我需要更努力。”
万物相通。今年初,安徽香堤荣府客服管家高美玲被评为2020年度创优“金牌管家”,这在她的职业生涯中是重要的一笔。但对于她来说,这似乎算不上一个值得“吹捧”的成绩,甚至将其解读为“一次新的起点”,她认定自己要成为行业资深管家的而不止于“金牌管家”,尽管很多人看来这两者无甚差别,但她却在心里划出界限。
依靠擅长的精益求精,紧抓业主需求的动作,提供热情周到的规范服务,这可以看成是她的竞争力。
“曾经在整理业主信息时,我发现有一户物业费长期未缴纳,原因是几年前业主电动车丢失,认为是物业管理不善导致,成见颇深。”高美玲意识到,这将是一个难啃的骨头。
于是,她选择了最艰难的做法:蹲下来,和业主一起寻找问题,解决问题。“业主的事情再困难再复杂,也总能找到方式方法去解决。”
如今,这位业主主动提前交物业费,“还在社区居委会网格群里经常呼吁邻里按时缴纳物业费。”高美玲说。从抗拒变为支持,这种深刻的变化不仅印证在物业人的言语里,也被记录在了一组又一组业主满意度的数字中。
“现在,遇到任何棘手的事大概率都能迎刃而解,因为学会了与业主动态对话、沟通,就是那时打下的基础。”她说,这实际上就是一个心态的问题。
“和业主的关系建立,是需要经过漫长的交往和大事件的磨合,但你以心换心,实实在在为业主办事,一切都会改变。”高美玲记忆犹新一次强势的投诉经历。
小区3栋1单元业主陈浩报事,常有夜半歌声扰民。高美玲随同秩序人员入户现场查看,逐户排除,找到了噪音源是陈业主同层相邻。调解与协商后,邻居同意把“直播间”搬去别处,两天过去了仍未付诸行。这样一来,她被业主投诉了。
“有时候吞下的委屈只是这份工作和梦想的代价,一边适应一边还得积极,在理想和现实的夹缝中寻求自己的路径。”高美玲是个有心的管家 ,听到邻居无意提到“还没找到地方搬”,她自己默默去网上搜房源,把信息一一发给邻居,并化身为了“搬运工”,就此,噪音得以消除。
数月后,新冠肺炎爆发,蚌埠地区也是大规模进行隔离,陈浩的父亲这期间身体状况不好,高美玲闻知此讯,主动找来秩序员一起把老人抬下楼,这一幕陈浩看在眼里感动于心,他对高美玲赞誉有加:“身边有这样的守护者,与有荣焉”。
予人为乐,与己而乐。2021年5月3日,高美玲怎么也没想到自己在平凡的岗位上,竟还会收到特殊的礼物:食物和一张字条“美玲管家,您辛苦了!”那一刻,这位近八年的“老兵”泪湿了眼眶。
像每个希望有所坚持的人一样,在坚守某个服务底线的同时也会妥协,去尝试曾经拒绝的事情,比如去看一些时尚杂志,她说,现在的业主都年轻化了,这样会有多些交流。
事实上,这不仅是她与业主建立起“强关系”,还有着更高的服务品牌壁垒。对于业主来说,高美玲围绕业主的品质服务,以及荣万家正在建设的“产品+服务”的双核心发展,为他们的生活带来更多“好生活”的体验。
创新入手:“双服务”的答卷
“风风火火”是香河香城郦舍管家邸红岩给同事们留下的丰满而深刻的印象。不过,这不影响她认真严谨,每一项“馨管家”标配动作都有条不紊在她手上进行着。
作为“首席管家楷模”,邸红岩为业主带来的种种惊喜与新意背后,正是其创新服务的率先呈现。
时间追溯到2020年初,紧急培训、代收快递、免费跑腿……,邸红岩充当起“购物主播”,以电话、微信视频“直播”方式帮业主采买物资“送货上门”,很多看起来是偶然,其实是一环扣一环的必然。除了疫情防控外,品质管理亦是物业管理的重中之重,一事一物皆品质,举手投足皆服务,邸红岩秉承服务理念,让物业服务充满温度。
成为“首席管家楷模”之后,邸红岩也成为了社区小有名气的“公众人物”,而她更关注业主居住的需求变化。
变革中,邸红岩给出了自己的回答:于基础物业服务体系之上,形成独有的“服务业主需求、服务社区建设”的“双服务”特色,她提出了“双轮”的“八字方针”来持续提升专业化的服务能力,提高社区服务品质。即“以增值服务为核心驱动服务之轮,以社区运营为中心驱动品牌之轮”。其中,服务业主被放在一个极其重要的位置。
这一立体化穿透式的创新服务模式目前尚在探索期,对行业正在走向前所未至的“深水区”具有现实意义,相信在未来经受更多业主检验后,能交出一份让人满意的答卷。
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