3月11日下午,在十三届全国人大四次会议记者会上,国务院总理李克强表示,政府还要进一步优化政务服务,为企业重质量、守诚信、精工细作去提高产品和服务竞争力来营造环境。对于政务服务中那些涉及企业、人民群众经常要办的事项,要努力做到网上办、掌上办、一次办,让市场主体有更强的活力,社会有创造力。
数字政府建设一直是政府关注的重点,山西大同则走在了全国前列。以政务热线为例,大同市政府不仅率先将多条政务服务便民热线归并入“大同12345市民服务热线” (以下简称“大同12345热线”),向民众提供7*24小时全天候服务,还与京东科技集团深入合作,对政务热线进行智能化升级,借助人机交互平台言犀输出的人工智能和大数据等前沿技术,日均有效诉求提高33.6%、呼入电话接起率达100%,实现了降本增效,提升12345热线的服务体验。
政务热线归并之路,智能化是关键
作为政府感知社情民意的“传感器”,政务热线正在经历一场从多点分散到归并统一、从纯人工到智能化的变革。2020年12月28日,国务院办公厅印发《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(以下简称《意见》),提出加快推进除紧急热线外的政务服务便民热线归并为“12345”,加强热线智能化应用,提高政府为企便民的服务水平。
归并与智能化是政务热线发展的必然趋势。政务热线归并的背后,实际上是政府在管理理念和角色职能方面的转变。为人民服务,让人民满意,归并号码为群众建立了统一的服务渠道,解决了既往号码过多,群众办事多头找等问题。而政务热线归并工作的复杂性,客观上对热线的智能化建设提出了更高要求。比如,无论是社保、公积金,还是工商、税务,所涉及到的知识门类相当多,专业性极强。这就要求12345热线所提供的服务不仅覆盖面广,更要内容精准。另外,政务热线以单一号码面对公众,势必面临大量的电话呼入,如何确保热线的及时响应和群众的满意度,都是归并工作要面临的挑战。
早在2014年大同12345热线的变革之路便已开始,其发展思路可以归纳为“布局早,效果好”:2014年2月,大同市政府便将全市各职能部门服务热线统一归并为12345一条热线,开通七年来坚持为市民提供7*24小时全天候服务;2020年又与京东科技集团合作引入京东智能政务热线,从智能化运营管理入手,将人工智能技术嵌入到政务热线的全流程中,包括语音问答、工单录入、工单转派、质检考核、监测预警等多个环节,打造全响应、全感知、全服务的智能平台,切实提升管理效率,降低运营成本,优化服务质量。同时,大同12345热线还联动全市125家单位,构建起覆盖市、县、乡、村的“四级联动”体系,精准快速派单;依据群众诉求紧急程度,设置了2小时、24小时、7天的三级办理时限,及时反馈群众,技术与制度紧密耦合,切实提高了诉求的解决率和群众满意率。
科技助力,政务“总客服”有速度更有温度
2021年2月,在京东科技集团的助力下,逐步完成数智化升级的大同12345热线价值开始显现。大同12345热线的负责人表示,引入京东智能政务热线之后,“最直观的感受是热线的服务承载能力和响应率均获得了巨大提升”。数据最有说服力。在智能化升级之前,大同12345传统人工坐席日均受理量约2500件,受人工坐席数量限制,最高日受理4000件。热线智能化以后,初步统计日均呼入总量5269通,较原系统增加31.7%,高峰呼入总量超7000通,溢出部分全部由机器人(行情300024,诊股)接待,呼入电话接起率提升至100%。日均有效诉求3340件(含人工坐席2152件、智能客服有效交互1188件),较智能化升级前提高33.6%,有效解决了高峰遇忙问题,市民排队等待的现象基本消失。
对于大同12345热线智能化后获得的效率提升,话务员更是感同身受:“智能工作辅助系统对我们工作效率的提升帮助太大了!智能语音转写功能可以将语音自动转写为文字,系统还能根据不同的咨询问题,智能推荐对应的回复内容,快速又精准,工单创建时间和单次通话时长都大幅缩短了。“
群众的诉求是多元而复杂的。比如老年人不会在智能手机上进行复杂操作,拨打12345热线就成了他们唯一的求助手段。在大同12345热线的接办过程中,经常遇到老年人表达诉求不清晰的情况,而大同口音在声调、语法方面有较明显的地方特征,又进一步增加了理解难度。京东科技集团通过大数据机器学习,搭建语音识别模型,使得大同12345热线具备“学习并听懂”当地方言的能力。目前大同12345热线能够听懂使用大同方言咨询的高频问题,并提供针对性的解答。
此外,基于京东科技集团前沿的情绪识别AI模型,大同12345热线创新性地融入了情感识别功能,可以智能识别用户情绪,并根据焦虑、生气等不同情绪给出充满情感的贴心解答。在京东科技集团前沿技术的赋能下,“有温度”已经成为了大同12345热线在群众心中的闪亮标签。京东智能政务热线基于零售、物流、金融等优质的客户服务场景而来,并经历了618、11.11的“千锤百炼”,不断助力零售、政务、金融、教育等行业。京东智能政务热线可以通过私有化部署和SaaS化部署(既可以通过自研的京东云部署,也支持第三方的云资源部署),正在帮助各行各业降本增效,提升用户体验。
归并后的政务热线如何通过数字化、智能化发挥最大作用,是各地政府在全面数字化转型过程中积极探索的问题。归并与技术应用都只是手段,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感才是建设数字政府的最终目的。“民有所呼、我有所应、接诉即办”,12345热线智能化实践的“大同样板”,为其他地区政务热线探索发展之路起到了积极的示范作用。
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本文“提高数字政府建设水平,大同12345热线智能化实践带来的思考”由FX112财经网
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